Polityka prywatności aplikacji WEALTHON POS

 

I. PREAMBUŁA

Niniejszy dokument stanowi uzupełnienie informacji określonych w Regulaminie Świadczenia Usługi Wealthon POS, dostępnym pod adresem: https://wealthon.com/dokumenty-obowiazujace/ i przedstawia zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników aplikacji, zgodnie z przepisami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO).

Informujemy, że wszelkie dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania i ochrony Państwa danych osobowych, dostępne są pod adresem: https://wealthon.com/dane-osobowe

II. DEFINICJE I INFORMACJE OGÓLNE

Co to jest RODO?

RODO to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).

Czym są dane osobowe i co oznacza ich przetwarzanie?

Dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

Przetwarzaniem danych osobowych jest każda czynność dokonana na danych osobowych, niezależnie od tego, czy jest dokonywana w sposób zautomatyzowany czy nie, np. zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

Kiedy niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie?

Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których jesteśmy administratorem danych osobowych i przetwarzamy dane osobowe. Dotyczy to zarówno przypadków, w których przetwarzamy dane osobowe pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jak i w przypadku, w którym dane osobowe pozyskaliśmy z innych źródeł.

W jaki sposób, w oparciu o jakie podstawy prawne i jakiego typu dane osobowe przetwarzamy?

W celu zachowania przejrzystości w zakresie sposobów i podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych, a także celów, dla których przetwarzamy dane osobowe, każdorazowo jako administrator danych wskazujemy niezbędne informacje w tym zakresie każdej osobie, której dane osobowe przetwarzamy. Kierując się określoną powyżej zasadą, przedstawiamy w niniejszym dokumencie zestawienie operacji przetwarzania danych osobowych opartych na różnych podstawach legalności procesu przetwarzania, w tym ilekroć gdy wskazujemy podstawę legalności procesu przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, staramy się przeanalizować i zrównoważyć nasz interes oraz potencjalny wpływ tego procesu na osobę fizyczną, której dane dotyczą (zarówno pozytywne jak i negatywne następstwa procesu) oraz prawa osoby fizycznej wynikające z przepisów prawa.

III. INFORMACJA O ADMINISTRATORZE DANYCH OSOBOWYCH

Współadministratorami danych osobowych użytkowników aplikacji WEALTHON POS są Wealthon POS Sp. z o. o. z siedzibą w Gliwicach przy ulicy O. Jana Siemińskiego 18-20 lok. 5, 44-100 Gliwice oraz Wealthon S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Wioślarskiej 8, 00-411 Warszawa. Współadministrowanie Państwa danymi osobowymi odbywa się zgodnie z umową o współadministrowaniu danymi osobowymi, której pełna treść dostępna jest tutaj: PEŁNA TREŚĆ.

Współadministratorzy wyznaczyli punkt kontaktowy, którym jest Wealthon S.A. Mają Państwo prawo skontaktować się z Wealthon S.A., korzystając ze wskazanych poniżej kanałów komunikacji:

  • wysyłając wiadomość na adres e-mail: [email protected]
  • za pośrednictwem korespondencji tradycyjnej, przesłanej pod adres:

Wealthon S.A.

Wioślarska 8, 00-411 Warszawa,

z dopiskiem „dane osobowe”

IV. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Współadministratorzy (dalej zwani łącznie “Wealthon”) wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych. Funkcję tę pełni Pan Maciej Kłos, z którym mają Państwo prawo się skontaktować w sytuacji każdej niejasności dotyczącej przetwarzania przez Wealthon Państwa danych osobowych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pośrednictwem jednego ze wskazanych poniżej kanałów komunikacji:

  • poprzez wysłanie wiadomość na adres e-mail: [email protected]
  • za pośrednictwem korespondencji tradycyjnej, przesłanej pod adres:

Wealthon S.A.

Wioślarska 8, 00-411 Warszawa,

z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”

V. Cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania Państwa danych osobowych

Aplikacja WEALTHON POS została opracowana przy założeniu, iż przetwarzane są tylko te dane, które są niezbędne do prawidłowego świadczenia dostępnych w aplikacji usług. W poniższej tabeli prezentujemy Państwu cele i zakres przetwarzania Państwa danych osobowych, podstawy prawne przetwarzania danych jak również kryteria ustalania okresu ich przetwarzania:

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
 

Art. 6 ust. 1 lit b) RODO „czynności podejmowane przed zawarciem umowy oraz realizacja zawartej umowy”

Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Cel przetwarzania

Zakres przetwarzanych danych
  • Prowadzenie konta użytkownika w aplikacji WEALTHON POS, w tym:
  • świadczenie usługi drogą elektroniczną poprzez prowadzenie konta w aplikacji,
  • świadczenie usługi drogą elektroniczną poprzez udostępnione w aplikacji usługi.
  • imię i nazwisko,
  • numer telefonu,
  • adres e-mail,
  • dane podmiotu,
  • dane adresowe
  • indywidualny login i hasło użytkownika
  • inne dane, jeśli ich przetwarzanie będzie niezbędne do prawidłowego świadczenia usługi, zgodnie z Regulaminem Świadczenia Usługi Wealthon POS

Okres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe, które przetwarzamy w związku z zawarciem umowy będą przetwarzane przez cały okres obowiązywania relacji pomiędzy osobą, której dane dotyczą a Wealthon. Gdy Państwa relacja z Wealthon dobiegnie końca Państwa dane osobowe zostaną usunięte, z wyłączeniem tych danych, których zachowanie będzie niezbędne z uwagi na przepisy prawa powszechnie obowiązującego lub ich zachowanie wynikało będzie z prawnie uzasadnionego interesu Wealthon  w zakresie obrony przed potencjalnymi roszczeniami.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Art. 6 ust. 1 lit f) RODO

„realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora”

Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.

Cel przetwarzania

Zakres przetwarzanych danych
  • Konieczność ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz konieczność zachowania dowodów mogących stanowić zabezpieczenie przed wniesionymi roszczeniami,
  • Prowadzenie analiz i statystyk oraz dostosowywania aplikacji na potrzeby świadczonych usług,
  • Badanie satysfakcji klienta, w tym określenia jakości i zadowolenia z usług lub produktów.
  • Prowadzenie komunikacji z użytkownikami
  • imię i nazwisko,
  • dane kontaktowe,
  • dane wynikające z prowadzonej korespondencji z Wealthon;,
  • oraz inne dane, których przetwarzanie jest niezbędne w zakresie koniecznym do ustalenia faktów w związku z powstałym roszczeniem a także inne dane względem których istnieje uzasadniony interes Wealthon co do ich przetwarzania.

Okres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe, które przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Wealthon przetwarzane będą do momentu ustania tego interesu, lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu na ich przetwarzanie. Jeśli Państwa dane osobowe przetwarzane są w związku z obroną przed potencjalnymi roszczeniami mogą one być przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych.

VI. Konieczność podania danych osobowych

Podanie danych osobowych, które są niezbędne do zalogowania się do konta w aplikacji Wealthon POS jest warunkiem koniecznym aby korzystać z aplikacji. W sytuacji, gdy Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody w zakresie komunikacji elektronicznej o charakterze reklamowym, podanie danych osobowych jest dobrowolne a brak wyrażonej zgody nie wiąże się z żadnymi negatywnymi konsekwencjami dla Państwa.

VII. Odbiorcy Państwa danych osobowych

1. Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane:

a) podmiotom, które wykonują usługi na rzecz Wealthon, w takim przypadku przekazanie danych następuje na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z zastosowaniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Podmioty, którym Wealthon może przekazać Państwa dane osobowe w związku z wykonywaniem usług to m.in:

  • podmioty, które dostarczają na rzecz Wealthon usługi hostingowe;
  • podmioty, które dostarczają oprogramowanie wspierające działanie aplikacji Wealthon POS;
  • podmioty, które wspierają Wealthon w zapewnianiu odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa aplikacji i usług poprzez niniejszą świadczonych;

b) podmiotom lub stronom do tego uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. mogą one zostać przekazane organom publicznym w związku z obowiązkiem prawnym, obligującym Wealthon do przekazania Państwa danych osobowych).

c) na podstawie Państwa żądania, w takiej sytuacji Państwa dane osobowe przekazywane są innemu administratorowi. Dotyczy to sytuacji w której poprzez skorzystanie z jednej z dostępnych funkcji aplikacji zaznaczą Państwo odpowiednie pole dotyczące zgody na przekazanie danych osobowych lub akceptacji regulaminu danej usługi. W każdym przypadku, gdy Państwa dane osobowe są przekazywane innemu administratorowi jest to wyraźnie oznaczone w aplikacji WEALTHON POS.

2. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Danych osobowych nie zamierzamy przekazywać do tzw. państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię), gdy nie jest to niezbędne do właściwego i zgodnego z prawem świadczenia usług. Jeśli jednak pojawi się taka potrzeba, możemy to zrobić, zapewniając odpowiedni poziom ochrony tych danych i stosując odpowiednie przepisy prawne.

VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany jednakże w ramach takiego przetwarzania nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji o istotnym znaczeniu dla Państwa lub decyzji, których wynik może w istotny sposób na Państwa wpływać. W ramach korzystania z aplikacji Wealthon POS nie dochodzi do profilowania użytkownika.

IX. Źródło pochodzenia danych osobowych

Państwa dane osobowe jako użytkowników aplikacji WEALTHON POS pochodzą przede wszystkim bezpośrednio od Państwa lub wskazane zostały przez podmiot, który Państwo reprezentują.

X. Przysługujące Państwu prawa

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo

Podstawa

Opis
wycofanie zgody Art. 7 RODO

Jeśli przetwarzanie Państwa danych osobowych wynika z wyrażonej przez Państwa zgody, wówczas przysługuje Państwu prawo do wycofania tej zgody, bez żadnych negatywnych konsekwencji dla Państwa. Prosimy pamiętać, iż wycofanie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania z prawem przed jej wycofaniem.
informacja o przetwarzaniu danych osobowych i uzyskania kopii danych Art. 15 RODO Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych osobowych, którego realizacja polega na dostarczeniu Państwu wszelkich informacji dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, ponadto przysługuje Państwu również prawo do otrzymania kopii danych osobowych.

sprostowanie danych Art. 16 RODO Prawo do sprostowania Państwa danych osobowych polega na aktualizacji posiadanych przez administratora danych osobowych. Taka sytuacja wystąpi np. gdy administrator przetwarza Państwa dane osobowe w określonym celu, jednakże stwierdzą Państwo, iż dane te nie są aktualne, poprawne lub kompletne. Sprostowanie danych powoduje, iż administrator niezwłocznie dokona aktualizacji Państwa danych osobowych.

usunięcie danych Art. 17 RODO Prawo do usunięcia danych osobowych przysługuje Państwu, gdy Państwa dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub zebrane zostały w sposób naruszający prawo. Ponadto ze wskazanego prawa skorzystają Państwo również w sytuacji, gdy wnieśli Państwo skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania Państwa danych osobowych.

ograniczenia przetwarzania Art. 18 RODO Prawo do żądania ograniczenia przez administratora przetwarzania Państwa danych osobowych przysługuje Państwu w sytuacji, gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych lub gdy sprzeciwiają się Państwo na przetwarzanie tych danych.

przenoszenie danych Art. 20 RODO

Prawo do przenoszenia danych osobowych polega na przekazaniu przez administratora Państwa danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
sprzeciw Art. 21 RODO

Prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania przez administratora Państwa danych osobowych przysługuje Państwu, gdy przetwarzanie Państwa danych osobowych wynika z prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), taki sprzeciw powinien zawierać uzasadnienie, które określi Państwa szczególną sytuację.
Prawo do skargi Art. 77 RODO W sytuacji, gdy w Państwa ocenie administrator przetwarzania Państwa dane osobowe w sposób niezgodny z prawem, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi na działania administratora do Organu Nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Swoje żądanie dotyczące realizacji przysługujących Państwu praw można skierować do Wealthon w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość e-mail na adres: [email protected] lub za pośrednictwem korespondencji tradycyjnej, przesłanej na adres Wealthon z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych.

Prawo skargi wnoszą Państwo do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, wszelkie niezbędne informacje w tym zakresie uzyskają Państwo pod adresem: www.uodo.gov.pl Prosimy pamiętać, iż zanim zdecydują się Państwo na wniesienie skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych swoje zastrzeżenia mogą Państwo wnieść do Inspektora Ochrony Danych, pisząc na adres e-mail: [email protected]

XI. BEZPIECZEŃSTWO

Dokładamy wszelkich starań, aby chronić użytkowników przed nieuprawnionym dostępem, nieautoryzowaną modyfikacją, ujawnieniem oraz zniszczeniem informacji znajdujących się w posiadaniu Wealthon, w szczególności:

  • kontrolujemy nasze metody gromadzenia, przechowywania i przetwarzania informacji, w tym fizyczne środki bezpieczeństwa, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem;
  • współpracujemy wyłącznie z tymi podmiotami, które gwarantują przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w tym w szczególności przepisów RODO;
  • nieustannie podnosimy poziom bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych, aby ich zabezpieczenia były aktualne względem wszelkich cyberzagrożeń oraz aby korzystanie z naszych usług odbywało się w sposób bezpieczny i komfortowy dla Państwa;
  • udzielamy dostępu do danych osobowych jedynie tym pracownikom, kontrahentom i przedstawicielom, którzy posiadają niezbędną wiedzę i kwalifikacje, aby podczas przetwarzania danych osobowych gwarantować ich bezpieczeństwo oraz ochronę przed nieautoryzowanym ujawnieniem lub modyfikacją;
  • wprowadziliśmy polityki oraz procedury, których starannie przestrzegamy oraz monitorujemy je, aby zawsze odpowiadały one ryzykom związanym z przetwarzaniem Państwa danych osobowych;
  • nieustannie monitorujemy ryzyko związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych a w sytuacji, gdy uznamy, iż dany proces może wiązać się z potencjalnym naruszeniem ochrony Państwa danych osobowych podejmujemy niezbędne środki w celu eliminacji takiego ryzyka;
  • w naszej działalności stosujemy zasady domyślnej ochrony danych a także ochrony danych w fazie projektowania a zatem wszystkie nasze produkty wdrażane są przy założeniu, iż przetwarzamy jedynie te dane, które są niezbędne do świadczenia usługi;
  • wszelkie procesy związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych realizowane są zgodnie z zasadą transparentności, gwarantujemy Państwu pełną kontrolę nad wszelkimi operacjami w ramach, których przetwarzamy Państwa dane osobowe.

XII. SKARGI, WĄTPLIWOŚCI I PYTANIA

Jakiekolwiek pytania, zastrzeżenia lub wątpliwości dotyczące treści niniejszej Polityki prywatności lub sposobu w jaki przetwarzamy Państwa dane osobowe, prosimy kierować za pośrednictwem wskazanych poniżej kanałów komunikacji:

Wealthon S.A.

Wioślarska 8, 00-411 Warszawa.

Adres e-mail: [email protected]

Inspektor Ochrony Danych

Maciej Kłos

Adres e-mail: [email protected]

XIII. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka prywatności może ulegać zmianom. Wszelkie zmiany Polityki prywatności będą publikowane na stronie internetowej: https://wealthon.com , oraz w określonych przypadkach, informacja o zmianach będzie kierowana bezpośrednio do użytkownika aplikacji WEALTHON POS.

Wszelkie dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych oraz realizacji przysługujących Państwu praw, dostępne są pod adresem: https://wealthon.com/dane-osobowe

Ostatnia aktualizacja niniejszego dokumentu miała miejsce dnia 08.01.2025 r.