Mały salon kosmetyczny w domu: poradnik dla początkujących

Mały salon kosmetyczny to marzenie wielu, lecz jego założenie to wcale nie bułka z masłem – na śmiałka zakładającego gabinet kosmetyczny w formie jednoosobowej działalności gospodarczej czekają oczywiście tłumy potencjalnych klientów.

Nie jest to jednak kraina mlekiem i miodem płynąca. Musisz liczyć się z wyzwaniami dotyczącymi kwestii takich jak lokalizacja salonu, działania marketingowe w mediach społecznościowych etc. Nie zapomnij o wyposażeniu salonu kosmetycznego, zatrudnienie pracowników, czy zgłoszeniu się do urzędu skarbowego. Ważne jest także odpowiednie zarządzanie finansami firmowymi.

Jak więc skutecznie założyć własny biznes – i wybić się wśród innych salonów kosmetycznych? Podpowiadamy w dzisiejszym poście!

Jak otworzyć salon kosmetyczny: praktyczne wskazówki

Czy do prowadzenia salonu kosmetycznego wymagane są specjalne kwalifikacje? Może Cie to zdziwić, ale… nie. Na ten moment zgodnie z literą polskiego prawa zawód kosmetologa nie jest obwarowany formalnościami takimi jak np. zawód lekarza. Ten dochodowy biznes nie jest tak zwaną działalnością regulowaną. W praktyce oznacza to, że kosmetologiem może w domu zostać literalnie każdy. Przeczytaj również nasz wpis o otwieraniu dochodowego salonu kosmetycznego.

Do otwarcia salonu kosmetycznego mimo wszystko będziesz jednak potrzebował podjęcia kilku innych kluczowych decyzji. Poniżej znajdziesz poradnik krok po kroku, o jakie elementy powinieneś zadbać zakładając własny salon kosmetyczny:

1. 1. Mały salon kosmetyczny a business plan: Zacznij od stworzenia solidnego planu biznesowego. Określ, jakie usługi chcesz oferować (np. pielęgnacja skóry, manicure, pedicure, masaże). Pomyśl,  jaki będzie Twój docelowy rynek (lokalna społeczność, kobiety, mężczyźni) oraz jakie będą Twoje ceny i strategie marketingowe.
   2. Lokalizacja salonu kosmetycznego: Wybierz odpowiednią lokalizację dla swojego salonu. Powinna być łatwo dostępna dla klientów, dobrze widoczna i w miarę możliwości w ruchliwej okolicy. Pamiętaj również o przestrzeni parkingowej. Co więcej, pamiętaj o lokalnej społeczności – otwarcie salonu kosmetycznego w ciekawej okolicy to naprawdę potencjalnie dobry pomysł. Mały salon kosmetyczny często bazuje na klientach z sąsiedztwa – zadbaj więc o ich komfort i promocję lokalu.
   3. Licencje i zezwolenia salonu kosmetycznego: Upewnij się, że zdobywasz wszystkie niezbędne licencje i zezwolenia, aby legalnie prowadzić działalność kosmetyczną w swoim regionie. To może obejmować licencje sanitarno-epidemiologiczne i rejestrację firmy. Mały salon kosmetyczny może działać w formie jednoosobowej działalności gospodarczej oraz spółki z o.o.. Jaką formę działalności gospodarczej wybrać? Przeczytaj w dedykowanym poście! Dodatkowo, pamiętaj o rejestracji swojego salonu kosmetycznego w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
   4. Wyposażenie salonu kosmetycznego: Jak właściwie urządzić mały salon kosmetyczny? Kup odpowiednie wyposażenie do salonu kosmetycznego. Czyli stoły do masażu, krzesła do manicure/pedicure, lampy UV do paznokci, dobrej jakości produkty kosmetyczne, ręczniki, itp. Zadbaj również o samą przestrzeń salonu – powinien on być nie tylko dostosowany do wymogów sanitarnych, lecz również przyjazny dla oka. Dobrze w takich aranżacjach sprawdzają się jasne kolory (zdecydowanie nie idź w intensywny kolor) i stonowane meble. Zainwestuj również w dobrej jakości i wygodną sofę do poczekalni 🙂 Zwróć uwagę również na wizerunek poczekalni. Zapewnij pracownikom zaplecze do odpoczynku i spożywania posiłków.
      Musisz również wybrać odpowiednie pkd dla swojej firmy.

5. Personel a mały salon kosmetyczny: Jeśli planujesz zatrudnić personel, upewnij się, że rekrutujesz wykwalifikowane osoby, które mają doświadczenie w branży kosmetycznej. Warto również zapewnić im szkolenia dotyczące nowych trendów i procedur.
6. Mały salon kosmetyczny – marketing: Reklama salonu kosmetycznego w dzisiejszych czasach to podstawa. Zainwestuj w strategie marketingowe, aby dotrzeć do potencjalnych nowych klientów, nie tylko do lokalnej społeczności. Może to obejmować reklamę w lokalnych mediach, promocje otwarcia, obecność w mediach społecznościowych i programy lojalnościowe dla klientów. Stwórz przejrzystą stronę internetową swojego salonu kosmetycznego. Powinna zawierać opis oferowanych zabiegów i rodzaj oferowanych usług, cennik, logotyp twojej marki oraz informację o tym, jakich produktów kosmetycznych używasz. Tym, co zdecydowanie przyciągnie klientów, będą okazjonalne promocje i pakiety lojalnościowe oraz zdjęcia osób korzystających z zabiegów (tzw. efekt przed i po). Pamiętaj jednak, że nie możesz publikować wizerunku klientów bez ich zgody.
7. Bezpieczeństwo i higiena salonu kosmetycznego: Zapewnij odpowiednie procedury bezpieczeństwa i higieny, aby chronić klientów i personel. Dbaj o regularne dezynfekowanie narzędzi, stosowanie jednorazowych akcesoriów tam, gdzie to konieczne, oraz przestrzegaj wszystkich wytycznych sanitarnych. Biorąc pod uwagę fakt, że będziesz pracować „na żywych organizmach”, otwierając własny salon kosmetyczny będziesz też musiał kupić autoklaw – sprawdź, na co zwrócić uwagę przy jego wyborze <wstawić link do postu o autoklawie>.
8. Mały salon kosmetyczny a rezerwacje i system płatności: Szczególnie ważne jest zastosowanie systemu rezerwacji online i różnych opcji płatności, aby ułatwić klientom korzystanie z usług i płatności. W dzisiejszych czasach idealnie sprawdzi się płatność kartą i BLIKiem.
9. Rozwój i feedback: Bądź otwarty na sugestie klientów. Regularnie oceniaj swoje usługi i dostosowuj się do potrzeb rynku, aby twój salon rozwijał się z sukcesem. Warto zainwestować w system opinii i poleceń i na bieżąco reagować na opinie klientów.

Ile kosztuje otwarcie salonu kosmetycznego?

Na koszt salonu kosmetycznego składa się wiele elementów, w tym koszty najmu lokalu, wyposażenia, produktów używanych do zabiegów etc. W przypadku wspomnianego wyposażenia salonu kosmetycznego w zasadzie nie ma górnej granicy wydatków. Samych sprzętów to różnego rodzaju zabiegów jest multum, a każdy z nich występuje w różnego rodzaju klasach. Dodatkowo cena u renomowanych producentów zdecydowanie wzrasta.

Dodatkowo, podliczając wszystkie nakłady finansowe, nie można zapomnieć o ubezpieczeniu salonu kosmetycznego. Dodatkowym kosztem jest również reklama salonu kosmetycznego – podobnie jak w przypadku wyposażenia, koszty marketingu również potrafią być wywindowane.

Ile więc kosztuje otwarcie salonu kosmetycznego? Koszt otwarcia takiego biznesu jest trudny do jednoznacznego określenia. Eksperci podkreślają, że w zależności od oferowanych usług może on wahać się od 50 000 do 200 000 złotych wzwyż. Własny salon kosmetyczny może oznaczać niespodziewane wydatki – więc musisz pamiętać o poduszce finansowej.

Dodatkowo, wyposażenie salonu kosmetycznego może rozwijać się wraz ze wzrostem twojego biznesu – jeśli więc będziesz potrzebował pieniędzy na rozwój salonu kosmetycznego, sprawdź rozwiązanie Wealthon POSCASH.

Planujesz otworzyć salon kosmetyczny? Sprawdź, na co zwrócić uwagę!

Aby otworzyć salon kosmetyczny musisz spełnić szereg wymogów formalnych. Jednym z nich jest wybór wybór właściwego kodu PKD. Co ciekawe, numer PKD zakładu kosmetycznego jest taki sam, jak dla zakładu fryzjerskiego. Wynosi on 96.02 z zapisem „Fryzjerstwo i pozostałe zabiegi kosmetyczne”.

Jest to o tyle istotne, że część osób zastanawia się, czy zakładając salon kosmetyczny nie rozszerzyć działalności gospodarczej o usługi fryzjerskie. Tym samym, aby nie komplikować życia prawnego w takiej sytuacji, przedsiębiorcy mogą wpisać jeden i ten sam numer.

Co więcej, aby otworzyć salon kosmetyczny musisz przemyśleć kwestię odprowadzania podatków. Wybór odpowiedniej formy opodatkowania dla salonu kosmetycznego zależy od różnych czynników, takich jak liczba zatrudnionych pracowników, planowane przychody i wydatki. Podczas rejestracji działalności w druku CEIDG należy wskazać preferowaną formę opodatkowania. Należy jednak pamiętać, że niektóre urzędy skarbowe mogą żądać dodatkowych oświadczeń od przedsiębiorców odpowiedzialnych za salony kosmetyczne dotyczących wybranej formy opodatkowania. Oświadczenie to należy złożyć najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie działalności, ale nie później niż w dniu uzyskania pierwszych przychodów.

Zastanawiasz się nad wyposażeniem swojego salonu? Przeczytaj jaki autoklaw wybrać!

Otwarcie salonu kosmetycznego: czy potrzebujesz systemy POS?

Aby otworzyć salon kosmetyczny będziesz potrzebował tak zwanego POSu. System POS (Point of Sale) dla salonu kosmetycznego to narzędzie informatyczne, które oferuje wiele korzyści dla właścicieli takich biznesów. Poniżej znajdziesz kilka powodów, dlaczego warto rozważyć zastosowanie systemu POS w salonie kosmetycznym:

1. Łatwość zarządzania sprzedażą w salonie kosmetycznym: System POS umożliwia łatwe zarządzanie procesem sprzedaży usług kosmetycznych oraz produktów związanych z branżą. Pozwala na szybkie wystawianie rachunków, przyjmowanie płatności od klientów i śledzenie transakcji.
2. Mały salon kosmetyczny a monitoring stanu magazynowego: Dzięki systemowi POS można śledzić aktualny stan zapasów kosmetyków i produktów używanych w salonie. To pozwala na skuteczne zarządzanie zapasami, unikanie niedoborów oraz planowanie zamówień u dostawców.
3. Łatwe zarządzanie klientami w salonie kosmetycznym: System POS umożliwia tworzenie profili klientów, co ułatwia śledzenie ich historii zakupów, preferencji oraz harmonogramu wizyt. Dzięki temu można zapewnić bardziej spersonalizowane i skuteczne usługi.
4. Usługi kosmetyczne a analiza danych i raportowanie: Systemy POS oferują funkcje raportowania i analizy danych sprzedażowych. Można śledzić wydajność salonu, najlepiej sprzedające się usługi i produkty, a także okresy największej aktywności klientów. Te informacje pomagają podejmować lepsze decyzje biznesowe.
5. Usprawnienie obsługi klienta: Dzięki systemowi POS obsługa klienta staje się bardziej efektywna i profesjonalna. Można szybko i precyzyjnie generować rachunki, wystawiać paragony, a także zarządzać rezerwacjami i harmonogramem wizyt.

Tym samym, gdy chce się otworzyć salon kosmetyczny, warto mieć w swoim gabinecie kosmetycznym konto firmowe POSowej aplikacji i całe tego rodzaju urządzenie. Zakup sprzętu nie musi być kosztowny – sprawdź sam, jakie funkcjonalności i cennik ma wiodący na rynku Wealthon POS.

Jak z sukcesem otworzyć salon kosmetyczny? Podsumowanie

Mały salon kosmetyczny potrafi sprawiać nie lada wyzwanie. Założenie własnego małego salonu kosmetycznego to emocjonujący krok, ale wymaga starannego planowania i przygotowania.

Pierwszym krokiem jest zbadanie rynku lokalnego, zrozumienie potrzeb klientów i analiza konkurencji, co pomoże w stworzeniu unikalnej propozycji wartości. Następnie należy sporządzić biznesplan, obejmujący cele biznesowe, strategię marketingową, analizę konkurencji oraz prognozy finansowe.

Wybór odpowiedniej lokalizacji jest kluczowy – powinna być łatwo dostępna dla klientów, o wysokim natężeniu ruchu i pasująca do wizerunku salonu. Z kolei projektowanie wnętrza salonu i dobór wyposażenia są istotnymi kwestiami, które wpłyną na komfort klientów i efektywność pracy personelu.

Rejestracja działalności, uzyskanie niezbędnych zezwoleń i licencji oraz wybór formy prawnej salonu to kolejne ważne kroki formalne. W zasadzie tak samo ważne, jak skuteczna strategia marketingowa, która obejmuje wykorzystanie mediów społecznościowych, stron internetowych, lokalnych reklam i działań networkingowych.

Świadome zarządzanie finansami, budżetowanie i kontrola kosztów są kluczowe dla zapewnienia stabilności i sukcesu małego salonu kosmetycznego.

Podsumowując, założenie małego salonu kosmetycznego wymaga zaangażowania, planowania i skupienia się na zapewnieniu wysokiej jakości usług, aby przyciągnąć i zadowolić klientów oraz osiągnąć sukces w konkurencyjnym środowisku branżowym. Przy odrobinie zapału i wysiłku nie jest to jednak nie do zrealizowania – w Wealthon mocno trzymamy kciuki za wasz sukces!